在宅勤務では、整理整頓が難しくなることがあります。 ベテランのリモートワーカーは、自分自身を整理して業務を遂行するためのヒントやコツを持っているかもしれませんが、最近在宅勤務を求められたばかりの人は苦労するかもしれません。 キーボード戦士を整理整頓するための重要なヒントをいくつか集めました。

期限を守る

在宅勤務では納期を守るのが難しくなりますが、それでもクライアントや同僚に対して責任はあります。 プロジェクトの期限を記載したカレンダーを壁に貼り付けて、タスクを確実に進められるようにしましょう。 大規模なプロジェクトがある場合は、進捗状況を段階的に分割し、それぞれにサブ期限を設定し、完了する必要がある内容に応じて 1 日の計画を立てることを検討してください。

スケジュールを調整する

守るべきスケジュールがなければ、締め切りを守るのは難しいかもしれません。 オフィスから自分のホームオフィスに移動すると、気分が不安定になる可能性があります。また、在宅勤務者の多くは、家事が増えたり、子どもが学校の課題を家で終わらせなければならないなど、他の責任を抱えている可能性があります。

全員のスケジュールを作成し、目標に基づいて責任を再配置します。 たとえば、子供が学校の勉強に取り組んでいる場合は、その時間をメールのチェックや、集中力を必要としないタスクに取り組むことに使います。 こうすることで、お子様が質問しても、集中する必要があるときに邪魔をされることがなくなります。

毎日および毎週のスケジュールを作成して、自分自身に責任を持たせ、それを遵守してください。 スケジュールを立てることは、先延ばししたいという衝動を軽減するのにも役立ちます。 特定のタスクに特定の時間を割り当てると、自分自身に責任を持たせることができます。

定期的に片づける

家の中に所有物が増える可能性があり、家が散らかっていると圧倒されてしまいがちです。 毎月、または数か月ごとに時間をかけて、クローゼット、収納箱、屋根裏部屋やガレージを調べて、不要になったアイテムを取り除きます。 重要な書類はすべて専用のフォルダーに保管し、書類が山積みにならないようにしてください。

持ち物を、保管するアイテム、保管するかどうかわからないアイテム、すぐに寄付または再販できるアイテムの山に分類します。 Nextdoor、E-Bay、Facebook Marketplace など、販売商品を出品できるサイトは数多くあります。

自分の所有物に家を与える

それぞれの持ち物に居場所を与えると、整理整頓のプロセスが促進されます。 使わないものは、元の場所に戻しておきましょう。 ラベル付きの保存容器を使用すると、整理が簡単になります。 乱雑なクローゼットを整理するには、アイテムを種類ごとにグループ化し、それぞれの山に独自のコンテナを割り当てます。 よく使うアイテムはすぐに取り出せるようにし、あまり使わないものは高いところに置いたり、見えないところに置いたりしましょう。

1 つの大きな「さまざまな」収納箱には注意してください。これらは簡単にいっぱいになって乱雑になる可能性があります。

委任者の責任

他の人にタスクを委任すると、時間が解放され、圧倒されるのを防ぐことができます。 To Do リストを作成し、そこにある項目に目を通します。 チームの他のメンバーやスタッフが対応できることはありますか? それらの義務を他の人に割り当てて、圧倒される気持ちを軽減し、自分だけが完了できる責任に集中できるようにします。

専用のワークスペースを作成する

ホーム オフィスや専用のワークスペースがない場合は、ホーム オフィスや専用のワークスペースを作成すると、毎日達成する必要があることに集中して取り組むことができます。

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