ワークフローを合理化するための 5 つのステップ
平均的な従業員は浪費を認めている 1 日 8 時間労働ごとに 3 時間 不要なタスクや個人的なタスクについて。 これは、ワークフローの効率を促進しないタスクを毎週 15 時間行っていることになります。
無駄な時間を取り戻すことはできませんが、ワークフローを合理化し、生産性を高めるための簡単な手順をいくつか紹介します。
1. 現在のワークフローを分析する
- 何かを始める前に、すでに導入されているワークフロー プロセスを分析する必要があります。
- ここでの目標は、これまでどのように運用してきたかを把握し、何が機能し、何が機能していないかを判断することです。
2. 効率的に整理する
ワークフローを効率的に保つということは、プロジェクトとスケジュールを整理して、何が起こるかを把握することを意味します。 時間を生産的に管理するには、適切な時間管理プロセスを確立することが不可欠です。
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整理されたスケジュールに加えて、デスクから散らかったものを取り除くことは、長期的にはワークフローを改善するのにも役立ちます。 したがって、書類の山を整理し、タスクリストを書き直して更新し、解決済みのメールをすべて削除します。
3. ワークフローを強化するアクセサリを使用する
効率的に作業するには、適切な機器をすぐに使えるようにすることが重要です。
ヴィンテージカメラのレンズからインスピレーションを得た、 FOQOキーボード マルチメディア コントロール、バック ライト コントロール、ジョイスティック、カスタマイズ可能なコマンドの 4 つのモードを備えた 7 方向コントロール ノブを備えています。
この一元化された制御により、マルチキー コマンド実行の複雑さが合理化され、直観的なワンストップ ソリューションとなり、より生産的な勤務日が実現します。
4. 新しいワークフローをテストする
- 新しいワークフローの有効性を確認するためにできる最善の方法は、それをテストすることです。 これを行うには、実際の作業環境にどのように対応するかを評価する必要があります。
- たとえば、新しい作業プロセスを日常のタスクや今後のプロジェクトに適用することを検討できます。
5. 変化を起こす準備をする
- 完璧なワークフローはありません。
- したがって、既存の作業プロセスを改善したら、自分に合ったものを見つけるまで、時間をかけて改善していく準備をしてください。
始めるまでに多くの時間と労力がかかるかもしれませんが、次の手順に従ってワークフローを合理化することで、生産性と既存の作業プロセスを向上させることができます。